Vacature
Management assistent

Als managementassistent ben je natuurlijk een kei in organiseren, weet je overal een oplossing voor te bedenken en ben je een assertieve en positief ingestelde persoonlijkheid. Ook ben je integer, organisatiesensitief en empathisch. Je werkt zelfstandig maar je vindt het fijn om deel uit te maken van een team en samen succesvol te zijn. Je kunt snel schakelen en bewaart het overzicht. Prioriteiten stellen gaat je goed af en je verliest de details hierbij niet uit het oog. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en houdt afronding van zaken scherp in de gaten. Daarnaast ben je creatief en oplossingsgericht. Vanzelfsprekend beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift.

Wat ga je doen?

In deze rol ben je verantwoordelijk voor administratieve en organisatorische ondersteuning van de directeur en operationeel manager in vele opzichten. Denk hierbij aan agendabeheer, actielijsten, deadline bewaking, inkomende e-mails en telefoon beantwoorden. Maar daarnaast ook voor een heleboel andere taken;

  • Rapportages maken voor het management
  • Recruitment; het contacteren van kandidaten en het inplannen van (vervolg) gesprekken.
  • Mede organiseren en deadline bewaking projecten
  • Organisatie van bedrijfsuitjes, borrels
  • Organisatie van de teammeetings elk kwartaal
  • Verantwoordelijk voor de faciliteiten en voorzieningen op kantoor
  • Ontvangen van bezoekers

Deze rol is nieuw binnen het bedrijf en kan nog alle kanten op, super gaaf toch?!

De kerntaken en verantwoordelijkheden

  • Je ondersteunt het management op administratief, organisatorisch en algeheel secretarieel gebied
  • Je denkt actief mee om bestaande processen te verbeteren en nieuwe processen te implementeren in samenspraak met het management
  • Je doet voorstellen voor efficiëntere en effectievere communicatie met andere afdelingen en met klanten
  • Je behandelt vragen en klachten met de grootst mogelijke zorg en streeft daarmee een hoge klanttevredenheid na
  • Je beantwoord per e-mail en telefoon algemene en administratieve vragen
  • Je hebt nauw contact met andere afdelingen binnen de organisatie

Je herkent jezelf in de volgende competenties

Je werkt graag in een hectische werkomgeving, waarin geen dag hetzelfde is. Je wordt enthousiast van het onderhouden van relaties en van actief meedenken, bent resultaatgericht, proactief en een goede sparringpartner. Je hebt een proactieve instelling, bent resultaatgericht, innovatief, tech savvy, flexibel, bent communicatief sterk, een verbinder, werkt graag in een team, maar kunt ook zelfstandig aan de slag en hebt gevoel voor politieke verhoudingen. Je bent klantgericht, klantvriendelijk en doet net dat stapje extra om de klant tevreden te stellen.

  • Sterke communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
  • Nauwkeurig
  • Doelgerichtheid
  • Sociale vaardigheden
  • Organisatietalent
  • Tech savvy
  • Flexibel – Geen 9-5 mentaliteit
  • Proactive instelling
  • Minimaal 2 jaar recente en relevante werkervaring
  • Uitstekende kennis van het MS-Office pakket. Kennis van Exact en Salesforce is een pré
  • Affiniteit met gezondheid en voedingssupplementen is een pré

Wat bieden wij:

  • Salaris 2400-2600 (op basis van fulltime)
  • Vakantiegeld
  • Prettige werkomgeving in Stadshart Amstelveen
  • Enthousiast , gemotiveerd en dynamisch team
  • Interessant vakgebied met vooruitstrevende visie
  • 40 uur
  • Gezellige werksfeer

Ben je enthousiast?
Ben jij de collega die wij zoeken? We maken graag kennis met jou. Stuur je CV en motivatie naar werken@perfecthealth.nl tav Madelon Hopman

Wie zijn wij?

Perfect Health is leverancier van hoogwaardige voedingssupplementen. Via Perfect Lab maken wij voor consumenten preventief medisch onderzoek toegankelijk. Onze gezondheidsadviseurs behandelen deze uitslagen en geven een gezondheidsadvies op maat. Zo men exact welke voedingssupplementen nodig zijn om gezondheidsrisico’s in de kiem te smoren en de gezondheid te verbeteren. Op basis van meer dan 200.000 consulten in de afgelopen jaren is dit een bewezen effectieve methode van preventie, waarbij we aantoonbaar de gezondheid van mensen verbeteren. We leveren een substantiële bijdragen in het verlagen van het risico op hart en vaatziekten, diabetes type II, het versterken van het immuunsysteem en nog véél meer. Ons credo luidt : ‘meten is weten, voorkomen is beter dan genezen’!

Onze gebruikers worden continue door onze gezondheidsadviseurs op de hoogte gehouden van alle wetenschappelijke ins en outs op het gebied van voeding(supplementen) leefstijl en preventie. Dit is naar onze visie de manier om onderbouwd en doelgericht voedingssupplementen te gebruiken.

Soort dienstverband:
3-5 werkdagen in de week, Bepaalde tijd

Salaris:
€2.200,00 – 2.400,00 bruto per maand (op basis van fulltime)

Aanvullende arbeidsvoorwaarden
  • Vakantiegeld (8%)
  • Vrijmibo

Solliciteren
Mail je motivatie en CV naar werken@perfecthealth.nl
Perfect Health/Perfect Labs